Обновлено 06.10.2026
Коротко. Первая поставка из Италии проходит восемь шагов: счёт фабрики, условия поставки, оплата, забор груза, склад в Италии, документы на вывоз, дорога и таможенное оформление со складом в Москве. Почти всё, кроме выбора товара и оплаты, можно поручить нам: мы забираем груз у фабрики, собираем его на складе в Италии, оформляем вывоз, везём и организуем таможенное оформление. В пути груз 12–15 дней после выхода со склада. Статья — для компаний, мебельных салонов и импортёров; если вы покупаете мебель для себя, вам сюда: как привезти мебель из Италии.
Первый заказ у итальянской фабрики обычно вызывает одни и те же вопросы: кто заберёт товар, если фабрика сама в Россию не отправляет, что за EX1 она спрашивает, сколько ждать и какие бумаги будут на руках. Ниже — весь путь по порядку: на каждом шаге видно, что делаете вы, что фабрика и что мы.
Весь путь за минуту
-
Счёт фабрики
Получаете проформу, присылаете её нам — проверяем товар и считаем доставку.
-
Условия поставки
Смотрим, на каких условиях продаёт фабрика: чаще всего это EXW.
-
Оплата
Платите фабрике сами или поручаете это нам.
-
Забор
Когда товар готов, забираем его у фабрики в любом регионе Италии.
-
Склад в Италии
Сверяем места, фотографируем, при необходимости доупаковываем.
-
Вывоз из ЕС
Открываем экспортную декларацию EX1 — фабрике ничего оформлять не нужно.
-
Дорога
Сборной машиной или целой — 12–15 дней после выхода со склада.
-
Москва
Таможенное оформление, склад в Московской области, доставка до вашего склада.
Шаг 1. Счёт фабрики: что проверить до оплаты
Фабрика присылает проформу — предварительный счёт со списком товаров, ценами и условиями поставки. Это первый документ поставки, и по нему уже можно всё посчитать.
- Вы: присылаете нам проформу или спецификацию с габаритами, говорите, куда доставить.
- Фабрика: выставляет проформу, называет условия поставки и примерную дату готовности.
- Мы: проверяем товар по описанию и коду — можно ли его вывезти из ЕС и как лучше везти. Если позиция под ограничениями ЕС, документы проверяем и готовим к вывозу заранее, а маршрут подбираем под позицию. Считаем доставку под ключ — логистику и таможенное оформление сразу.
- Документ: проформа (proforma invoice).
Присылайте проформу сразу, как получите: так вы заранее знаете, сколько будет стоить поставка целиком и нет ли у позиции ограничений на вывоз.
Шаг 2. Условия поставки: EXW или FCA
Условия поставки решают, где фабрика передаёт товар и кто оформляет вывоз из ЕС. Итальянские фабрики чаще всего продают на условиях EXW: товар ждёт покупателя на складе фабрики, забор и экспорт — его забота. Для вас это значит, что всё берём на себя мы.
- Вы: проверяете в проформе условия поставки и пересылаете нам.
- Фабрика: при EXW готовит товар к забору; при FCA сама оформляет экспорт и передаёт груз перевозчику.
- Мы: при EXW забираем груз и открываем экспортную декларацию сами; при FCA берём у фабрики копию её декларации.
- Документ: условия поставки в проформе или контракте.
Подробнее — в статьях об условиях EXW, об условиях FCA и об Инкотермс 2020.
Шаг 3. Оплата фабрике
Счёт фабрики можно оплатить самому или поручить нам: оплачиваем счёт фабрики вместе с доставкой, вы платите одну сумму в рублях. Подробнее — на странице оплаты поставщику. Варианты оплаты разобраны в статье Как оплатить поставщику в Италии и Европе.
Шаг 4. Готовность и забор у фабрики
Сколько фабрика делает заказ, зависит только от неё: у одних товар на складе, у других — изготовление под заказ. Учтите август: многие фабрики в Италии закрываются на летние каникулы.
- Вы: сообщаете фабрике, что груз заберём мы, и даёте нам её контакт.
- Фабрика: сообщает о готовности, упаковывает товар, готовит инвойс и упаковочный лист.
- Мы: забираем груз в любом регионе Италии и везём на ближайший склад консолидации — в Вероне, Пезаро или Порденоне.
- Документы: инвойс (окончательный счёт) и упаковочный лист — сколько мест, вес и габариты каждого.
Как должен выглядеть упаковочный лист — в отдельной статье.
Шаг 5. Приёмка на складе в Италии
На складе груз впервые видят живьём. Здесь важно поймать расхождения, пока товар ещё в Европе. Что проверяют при приёмке и какие фото вы получите — в статье о приёмке груза на складе в Италии.
- Вы: смотрите фото и решаете, нужна ли дополнительная упаковка.
- Фабрика: если мест меньше, чем в упаковочном листе, — досылает недостающее.
- Мы: принимаем груз, сверяем места с упаковочным листом, фотографируем; по согласованию доупаковываем и делаем обрешётку для хрупкого. Храним, пока не соберутся заказы всех фабрик. Если товар подлежит маркировке «Честный знак», коды наносим здесь же, до отправки.
- Документ: фото груза при приёмке и сверка мест.
Если заказ разбит на несколько фабрик, товары собираются здесь в одну партию. Когда одна фабрика задерживает позицию, остальное можно отправить, а позиция поедет следующей машиной. Как собрать большой заказ — в статье о комплектации интерьера из Италии, о складах — на странице складов консолидации.
Шаг 6. Вывоз из ЕС: экспортная декларация EX1
Чтобы товар законно уехал из Евросоюза, на него открывают экспортную декларацию — её по старой памяти называют EX1. Чаще всего это делаем мы на складе консолидации, иногда фабрика открывает декларацию сама.
- Вы: ничего, если декларацию открываем мы. Если фабрика хочет оформить сама — скажите нам заранее.
- Фабрика: получает подтверждение вывоза. Оно ей нужно, чтобы продать товар без своего НДС: без закрытой EX1 фабрика может выставить вам НДС Италии — 22 % к цене товара.
- Мы: открываем декларацию, когда груз пришёл на склад, закрываем её при вывозе и по запросу передаём фабрике подтверждение.
- Документ: экспортная декларация с номером MRN.
Если часть груза едет из страны вне ЕС, например из Швейцарии или Великобритании, она приходит на склад в Италии по транзитной декларации T1 и уезжает в той же машине.
Подробнее — в статьях об экспортной декларации EX1 и о транзитной декларации T1.
Первый заказ у фабрики в Италии?
Пришлите информацию о грузе — проформу или список товаров. Проверим позиции, рассчитаем стоимость и срок доставки под ключ.
Шаг 7. Дорога: сборная или целая машина
Груз из Италии едет автомобилем. Выбор машины зависит от объёма и от того, насколько срочно нужен товар.
- Сборная машина — от 50 кг. Ваш груз едет вместе с грузами других клиентов, а стоимость доставки и оформления делится между всеми клиентами рейса. Подробнее — о сборных грузах.
- Целая машина — когда груза много или его нужно отправить отдельно: едет напрямую, без ожидания сборной машины. В неё можно собрать заказы нескольких фабрик одного клиента и везти сразу на объект или через наш склад.
- Вы: решаете вместе с нами, какой вариант удобнее, — мы посчитаем оба.
- Фабрика: на этом шаге не участвует.
- Мы: подбираем машину, грузим, оформляем документы на перевозку. Груз идёт 12–15 дней после выхода со склада. Где он сейчас — подскажет ваш менеджер.
- Документы: международная накладная CMR и книжка МДП (TIR) — транзитный документ на всю машину.
Сколько места займёт ваш груз и почему цену сборного груза считают по объёму, а не по весу, — в статьях о вместимости фуры и об объёмном весе. Как работают сами документы в дороге — о накладной CMR и о книжке МДП. Как выбирают машину и маршрут — на странице международных автоперевозок.
Как это выглядит на практике
Паркет — прямой машиной. Шесть паллет паркетной доски забрали у фабрики и повезли целой машиной без перегрузки: экспортную декларацию открыли перед отправкой, фабричную упаковку по пути не вскрывали. До склада в Москве — 12 дней.
Офисная мебель — тремя машинами. Партию офисных столов везли из Швейцарии в Казань. Столы нельзя было ставить друг на друга, поэтому понадобились три машины.
Шаг 8. Таможенное оформление и склад в Москве
Машина приходит, груз проходит таможенное оформление — по опыту это занимает 1–2 дня. Если для товара нужны документы о соответствии, оформляем сертификат или декларацию через партнёров вместе с доставкой.
- Вы: решаете, забрать груз самому или привезти его к вам.
- Фабрика: на этом шаге не участвует.
- Мы: организуем таможенное оформление, принимаем груз на складе в Московской области и перепроверяем вес и объём. Дальше — самовывоз или доставка до вашего склада в Москве или любом регионе. Нужно подождать с приёмкой — храним на складе, условия по согласованию.
- Документы: документы таможенного оформления, копия CMR и документы на наши услуги.
Цена фиксируется заранее. Если фактические вес или объём отличаются от заявленных, стоимость пересчитывается по факту.
Сколько всего занимает поставка
Срок поставки складывается из нескольких частей, и только одна из них — дорога:
- изготовление на фабрике — зависит от фабрики и товара;
- забор и сборка партии — пока груз доедет до склада и пока соберутся заказы других фабрик;
- дорога — 12–15 дней после выхода машины со склада в Италии;
- таможенное оформление — по опыту 1–2 дня;
- доставка до вашего склада — по Москве или в регион.
Поэтому цифры вроде «7–10 дней из Италии» или «10–15 дней от заказа» вводят в заблуждение: в них либо нет изготовления, либо дорога и производство смешаны в одно. Точную дату называем, когда фабрика сообщила о готовности.
Документы по шагам
- Счёт фабрики: проформа — товары, цены, условия поставки.
- Готовность: инвойс и упаковочный лист.
- Склад в Италии: фото и сверка мест.
- Вывоз из ЕС: экспортная декларация EX1 с номером MRN; для грузов не из ЕС — транзитная декларация T1.
- Дорога: накладная CMR и книжка МДП.
- Москва: документы таможенного оформления, копия CMR, документы на наши услуги.
От вас на старте нужны только проформа или список товаров. Остальные документы появляются по ходу поставки.
Как это устроено у нас
- Один расчёт на весь путь: забор, склад, вывоз из ЕС, дорога, таможенное оформление и доставка по России.
- Забираем у фабрик в любом регионе Италии, собираем партии на складах консолидации в Вероне, Пезаро и Порденоне.
- Экспортную декларацию чаще всего открываем сами — фабрике ничего оформлять не нужно.
- Можем оплатить счёт фабрики вместе с доставкой.
- Где груз — всегда подскажет ваш менеджер.
Подробнее о направлении — на страницах грузоперевозок из Италии и грузоперевозок из Европы.
Готовите первую поставку из Италии?
Пришлите информацию о грузе — пройдём путь вместе с вами и рассчитаем доставку под ключ: логистику и таможенное оформление сразу.
Вопросы и ответы
Что прислать, чтобы рассчитать доставку с фабрики в Италии?
Что за товар, вес и объём (число мест), стоимость по инвойсу, откуда забрать и куда доставить. Проще всего — прислать проформу фабрики или спецификацию с габаритами.
Сколько времени проходит от оплаты счёта до получения товара в Москве?
Это сумма нескольких сроков: изготовление на фабрике, забор и сборка партии, 12–15 дней в дороге после выхода машины со склада в Италии и 1–2 дня на таможенное оформление. Дорога — самая предсказуемая часть, изготовление зависит от фабрики.
Кто заберёт товар, если фабрика сама не отправляет в Россию?
Мы. Итальянские фабрики чаще всего продают на условиях EXW — товар ждёт на складе фабрики. Забираем его в любом регионе Италии и везём на склад консолидации.
Какие документы должна дать итальянская фабрика?
Проформу до оплаты, а к отгрузке — инвойс и упаковочный лист. Экспортную декларацию чаще всего открываем мы, поэтому от фабрики её обычно не требуется.
Зачем фабрика спрашивает про EX1?
Чтобы продать товар без своего НДС, фабрике нужно подтверждение, что товар вывезен из ЕС. Без закрытой декларации она может выставить НДС — в Италии 22 %. Подтверждение вывоза передаём фабрике по запросу.
Что будет, если одна фабрика задерживает заказ?
Готовые товары ждут на складе в Италии. Остальное можно отправить, а задержанная позиция поедет следующей машиной.
Можно ли посмотреть груз до отправки из Италии?
Да. При приёмке на складе сверяем места и фотографируем груз, а доупаковку и обрешётку делаем по согласованию с вами.
Источники и дата проверки
Проверено 05.10.2026 (фактчек статьи об EX1).
- Директива Совета 2006/112/ЕС об НДС, ст. 146(1)(a), (b) — экспорт из ЕС освобождён от НДС
- Италия, DPR 633/1972 о НДС: ст. 8 — экспорт без НДС, ст. 16 — ставка 22 %
- Инкотермс 2020 — Международная торговая палата (ICC)
Пришлите данные груза — рассчитаем доставку под ключ
Заберём товар у фабрики, соберём партию на складе в Италии, оформим вывоз, привезём и организуем таможенное оформление. Стоимость и срок известны до отправки.
Пришлите данные груза
Удобнее всего — в мессенджер. Рассчитаем стоимость и срок.
Для расчёта понадобятся:
- что за товар — проформа или список позиций;
- вес и объём, число мест;
- стоимость по инвойсу;
- откуда забрать и куда доставить.
Фабрика ещё не прислала документы? Пришлите то, что есть, — разберёмся.
