Таможенное оформление грузов
и товаров под ключ
- Считаем таможенные платежи до отправки, а не по приходу машины
- Одна компания на всю цепочку: забор у поставщика, склад, оформление, доставка
- Сборные грузы от 50 кг и целые машины, для компаний и ИП
Коротко: привезём ваш товар из Европы, Турции или Китая и возьмём на себя таможню — искать исполнителя и разбираться в документах вам не нужно. Вы оплачиваете одну сумму нам; пошлины, налог и сборы платим мы, а вы получаете товар и закрывающие документы от российской компании. После таможенного оформления груз едет до нашего склада в Подмосковье и до вашей двери. Оформление обычно занимает один-два дня. Пришлите инвойс и упаковочный лист — посчитаем по вашей партии.
Разделы: таможенное оформление
Что входит в оформление под ключ
Чаще всего к нам приходят с одной из двух фраз: «товар уже куплен, а брокера у нас нет» или «везём сами первый раз и не понимаем, во что это выльется на границе». Обе решаются одинаково: мы берём поставку целиком — от склада поставщика до вашего склада, вместе с таможней.
Swift Trans работает с 2017 года и возит грузы для бизнеса: мебельных и интерьерных салонов, дизайнеров и комплектаторов, промышленных и строительных компаний, посредников, интернет-магазинов. Мы транспортно-экспедиторская компания, а не таможенный брокер: декларацию подаёт таможенный представитель, с которым мы работаем, а за результат перед вами по договору отвечаем мы.
Под ключ — значит, что всю цепочку от поставщика до вашего склада ведёт одна компания и вы получаете одну цену.
- Проверяем документы и коды поставщика до отправки. Подбираем код ТН ВЭД, смотрим описание товара в инвойсе и упаковочном листе, спрашиваем материал и назначение — чтобы вопросы у таможни не появились уже на границе.
- Считаем таможенные платежи заранее, до того как машина вышла со склада, а не по факту прихода.
- Забираем товар у поставщика и собираем партию на складе консолидации: сверка мест по упаковочному листу, фото, доупаковка и обрешётка при необходимости.
- Оформляем экспорт в стране отправления — экспортную декларацию чаще всего открываем сами, иногда её оформляет фабрика.
- Организуем таможенное оформление.
- Закрываем разрешительные документы и маркировку, если они нужны по товару: вопрос сертификации решаем вместе с оформлением, коды маркировки заказываем и наносим до загрузки.
- Привозим груз на наш склад в Московской области и доставляем до вашего склада в Москве, области или в любом регионе России.
Нужен ли вам таможенный брокер
По закону задекларировать товар может либо декларант — сторона сделки с иностранным поставщиком, либо таможенный представитель, который действует от его имени и по его поручению (статьи 83, 104 и 401 Таможенного кодекса ЕАЭС). Третьего варианта нет: «просто привезти и разобраться на месте» не получится.
Своими силами декларацию подают компании с постоянным потоком поставок: нужны специалист по ВЭД, программа электронного декларирования и электронная подпись. Если поставок несколько в год, держать всё это ради них незачем. Мы закрываем эту задачу так.
Вы
Выбираете товар и поставщика, присылаете инвойс и упаковочный лист, принимаете груз и закрывающие документы.
Таможенный представитель
Подаёт декларацию и отвечает за декларирование перед таможней. Пошлины и налог уплачиваются из перечисленных нами средств.
Swift Trans
Организует всю поставку: забор у поставщика, склад консолидации, экспортные документы, перевозку, таможенное оформление, платежи, склад в Подмосковье и доставку. Перед вами по договору отвечаем мы.
Искать исполнителя, сравнивать условия и выяснять потом, кто виноват в задержке — перевозчик или тот, кто оформлял, — вам не придётся. Подробнее о ролях — в справочнике: кто такой таможенный брокер и обязательно ли с ним работать.
Как выбрать, кому доверить оформление
Даже если вы решите работать не с нами, эти пять вопросов стоит задать любому исполнителю.
Есть ли опыт именно с вашим товаром
У мебели, света, оборудования и запчастей разные коды, документы и вопросы таможни. «Возим всё» обычно означает «разберёмся по дороге».
Считают ли платежи до отправки
Пошлина, налог и сбор должны быть известны до того, как товар поехал, а не по приходу машины.
Кто и когда проверяет документы поставщика
Ошибка в коде или описании, замеченная на границе, стоит дороже, чем та же ошибка до отгрузки.
Что написано в договоре
Что входит в цену, что будет при досмотре и корректировке таможенной стоимости, кто перед вами отвечает.
Не предлагают ли «занизить стоимость»
Совет «подобрать код подешевле» — повод закончить разговор: доначисления придут по вашей поставке, а не автору совета.
Как проходит поставка через нас: одна цена и один договор
Мы везём и оформляем товар на своей стороне, а вам продаём его уже ввезённым и оформленным.
Считаем и называем цену
Вы присылаете инвойс и упаковочный лист. Мы считаем таможенные платежи и логистику и называем одну сумму в рублях — за товар с доставкой и оформлением.
Берём на себя внешнеторговую часть
Вы оплачиваете нам. Контракт с поставщиком, оплату, экспортные документы, декларацию, пошлину, налог и сборы берём на себя.
Отдаём товар и документы
Вы получаете товар на складе или на своём адресе; налог на добавленную стоимость в документах указан по основной ставке 22 %, как в любой закупке внутри России.
Вам не нужны свой внешнеторговый контракт, валютный контроль и общение с таможней: в бухгалтерии поставка выглядит как обычная покупка у российского поставщика.
Цена фиксируется в договоре. Если на складе окажется, что фактический вес или объём отличаются от заявленных, стоимость пересчитывается по факту — поэтому упаковочный лист мы просим сразу, вместе с инвойсом.
Какие грузы оформляем
Возим и оформляем товары для дома и интерьера, а также промышленные грузы:
- мебель и интерьер — корпусная и мягкая мебель, кухни, ковры, текстиль, зеркала, посуда, декор;
- свет — светильники, люстры, встраиваемая техника освещения;
- сантехника — смесители, раковины, ванны, душевые системы, мебель для ванной, фурнитура;
- двери и дверная фурнитура — межкомнатные, из массива, стеклянные, раздвижные, ручки, петли, замки;
- отделка — плитка, паркет, обои;
- бытовая техника и хай-фай — встраиваемая и крупная кухонная техника, профессиональные линейки, аудиотехника;
- оборудование — станки, производственные линии, торговое оборудование, комплектующие;
- запчасти и шины — автозапчасти, мотозапчасти, шины и покрышки;
- спорттовары и тренажёры, новая одежда, обувь, косметика.
Сборный груз берём от 50 кг, целую машину — тоже. Работаем с компаниями и ИП.
Чего не берём. Растаможкой автомобилей не занимаемся — это отдельная процедура с утилизационным сбором и свидетельством о безопасности конструкции, её ведут профильные компании. С опасными грузами (ADR) и продуктами питания мы не работаем.
Документы: что даёт поставщик, а что готовим мы
Даёт поставщик
- Инвойс с описанием товара и стоимостью
- Упаковочный лист: места, вес, объём
- Техническое описание, фото, состав материала — если товар неочевиден
- Сертификаты и паспорта изделий, если они есть у фабрики
Готовим и оформляем мы
- Внешнеторговый контракт и оплату поставщику
- Экспортную декларацию на складе консолидации (иногда её оформляет фабрика)
- Транспортные документы, в том числе CMR
- Документы для транзита и перевозки по книжке МДП
- Декларацию — её подаёт таможенный представитель
- Разрешительные документы: сертификат или декларацию соответствия — через партнёров
- Коды маркировки «Честный знак» и нанесение их до загрузки, если товар подлежит маркировке
Если чего-то из левого списка у поставщика нет — скажите сразу, обычно это решается запросом к фабрике до отгрузки.
Этапы и сроки: от инвойса до выдачи груза
Расчёт
Инвойс и упаковочный лист → код ТН ВЭД, таможенные платежи, стоимость и срок.
Договор и забор товара
Забираем груз у поставщика и везём на склад консолидации.
Склад консолидации
Приёмка и сверка мест по упаковочному листу, фото, доупаковка и обрешётка по согласованию, хранение до отправки, сборка товаров от разных поставщиков в одну партию.
Экспорт и отправка
Оформляем экспортную декларацию и транспортные документы, загружаем машину.
Таможенное оформление
Организуем сами и заранее считаем платежи. Выпуск обычно занимает один-два дня.
Склад в Московской области и доставка
Приёмка, хранение, выдача или доставка до вашего склада в Москве и в регионы.
Италия → Москва — 12–15 дней после выхода груза со склада, другие страны Европы — от 12 дней. К сроку добавляется забор у поставщика и ожидание машины. Пошагово процедура разобрана на отдельной странице: как проходит таможенное оформление импорта.
Сколько по закону длится выпуск
Таможня выпускает товар в течение 4 часов с момента регистрации декларации; если запрошены документы или начата проверка — не позднее следующего рабочего дня; при досмотре, экспертизе или проверке таможенной стоимости срок продлевают, но не более чем до 10 рабочих дней (статья 119 Таможенного кодекса ЕАЭС). Наши один-два дня — это практика, а не обещание: партию могут поставить на досмотр или запросить по ней документы, и тогда выпуск занимает больше времени.
Из чего складывается стоимость
В стоимости поставки две разные части: платежи государству и работа по её организации. Мы называем одну цену, но считаем её по частям и можем показать, из чего она собрана.
Платежи государству
Таможенная стоимость
База, от которой считают всё остальное. Это не только сумма инвойса: к цене товара добавляются расходы на доставку до границы ЕАЭС (статьи 39 и 40 Таможенного кодекса ЕАЭС). Поэтому по одному счёту фабрики платёж не посчитать — нужны вес, объём и маршрут.
Пошлина
Ставка берётся по коду ТН ВЭД из Единого таможенного тарифа ЕАЭС. Ставки трёх видов: процент от таможенной стоимости; сумма за килограмм или штуку; комбинированная — «процент, но не менее суммы за единицу», и тогда берут большую из двух величин. Тариф меняется несколько раз в год, поэтому ставку мы проверяем по коду перед каждым расчётом.
Налог на добавленную стоимость при ввозе
Считают не от суммы инвойса, а от таможенной стоимости вместе с пошлиной (статья 160 Налогового кодекса). Основная ставка с 1 января 2026 года — 22 %.
Таможенный сбор
Фиксированная сумма за декларацию, зависит от таможенной стоимости партии. По отдельным группам техники сбор считается по максимальной ставке независимо от стоимости — это проверяем по коду заранее.
Наша работа: забор у поставщика, склад консолидации и обработка груза, экспортные документы, перевозка, организация таможенного оформления, склад в Московской области и доставка по России.
Чтобы посчитать, нужны: инвойс, упаковочный лист (вес, объём, число мест), описание товара и материал, откуда забрать и куда доставить.
Где чаще всего возникают сложности
- Таможенная стоимость. Если цена в инвойсе кажется таможне заниженной или документов об оплате не хватает, стоимость корректируют и доначисляют платежи. Поэтому документы и цену мы смотрим до отправки — как определяют таможенную стоимость.
- Код и описание товара от поставщика. Фабрика указывает код своей страны и пишет описание «для себя». Мы проверяем и код, и описание до отгрузки.
- Ограничения ЕС. Часть товаров Евросоюз запрещает вывозить в Россию, и списки меняются. По таким позициям документы проверяем и готовим груз к вывозу заранее, а маршрут считаем под конкретную позицию — подробнее о европейской специфике на странице таможенное оформление грузов из Европы.
- Маркировка. Если товар подлежит обязательной маркировке, коды нужно нанести до ввоза — какие товары подлежат маркировке в 2026 году.
- Разрешительные документы. Сертификата или декларации соответствия не оказалось в комплекте — выпуск встанет, пока документ не появится.
Таможенное оформление без перевозки
Обычно мы оформляем груз вместе со своей перевозкой — так мы отвечаем за всю цепочку и видим документы с самого начала. Если груз привезли не мы, оформление возможно: напишите, что за товар, откуда он пришёл и какие документы есть на руках, — посмотрим и ответим по конкретной поставке.
Как начать
Пришлите инвойс и упаковочный лист — этого достаточно, чтобы посчитать платежи и назвать цену по вашей партии. Если документов ещё нет, напишите, что за товар, примерный вес и объём, откуда забрать и куда доставить.
Расчёт обычно присылаем в течение дня. В мессенджерах отвечаем в любое время, звонки — по будням с 10:00 до 18:00 по Москве.
Пришлите информацию о грузе
Рассчитаем стоимость и срок. Удобнее всего — в мессенджер.
В мессенджерах отвечаем в любое время, звонки — по будням с 10:00 до 18:00 по Москве.
Или оставьте заявку на расчёт — свяжемся с вами.
Вопросы и ответы
По нашим поставкам выпуск обычно занимает один-два дня. По закону таможня выпускает товар в течение 4 часов с момента регистрации декларации, а если запрошены документы — не позднее следующего рабочего дня; при досмотре или проверке таможенной стоимости срок продлевается, но не более чем до 10 рабочих дней (статья 119 Таможенного кодекса ЕАЭС).
От вас — инвойс и упаковочный лист, а если товар неочевиден, ещё описание и фото. Контракт, экспортную декларацию, транспортные и разрешительные документы готовим мы.
Нет. Внешнеторговую часть мы берём на себя, а для вас это покупка у российской компании. Своего валютного контроля и общения с таможней у вас не будет.
Цена складывается из платежей государству (пошлина, налог, сбор) и нашей работы по организации поставки. Платежи зависят от кода ТН ВЭД, таможенной стоимости и веса партии, поэтому считаются по конкретному инвойсу и упаковочному листу: при одинаковой сумме инвойса платёж по разным товарам отличается в разы.
Нет. После выпуска груз свободно едет до склада в Московской области и дальше до вас.
Нет. Растаможкой автомобилей мы не занимаемся. Автозапчасти, мотозапчасти и шины — оформляем и возим.
Обычно мы оформляем груз вместе со своей перевозкой. Отдельное оформление возможно — напишите, что за товар, откуда он пришёл и какие документы есть, посмотрим по конкретной поставке.
Если заявленная цена ниже привычного для этого товара уровня или не хватает документов об оплате и стоимости, таможня проводит проверку и может скорректировать таможенную стоимость — пошлина и налог тогда пересчитываются в большую сторону. Риск снижают полный комплект документов и честная цена в инвойсе.
Статьи по теме
Все статьи →
Справочник импортёраСПОТ с 1 ноября 2026: что меняется для грузов из БеларусиЧитать →
Справочник импортёраУсловия поставки DAP и DDP: что это и в чём разницаЧитать →
Справочник импортёраТаможенная стоимость товара в 2026 году: методы, расчёт и КТСЧитать →
Справочник импортёраТаможенный брокер: кто это и зачем он нужен импортёруЧитать →