Таможенное оформление мебели
- Проверяем документы фабрики и подбираем коды ТН ВЭД до отправки
- Декларацию соответствия оформляем вместе с таможней
- Растаможка — обычно 1–2 дня
Коротко. Чтобы мебель из-за границы можно было продавать или ставить в интерьер, её нужно растаможить: подготовить документы, определить код товара и пройти таможню. Мы организуем таможенное оформление мебели вместе с доставкой. От фабрики нужны только счёт с описанием каждой позиции и список мест с весом — остальные документы готовим мы. Всё проверяем до отправки, а сама растаможка обычно занимает 1–2 дня.
Пришлите данные груза
Удобнее всего — в мессенджер. Стоимость оформления рассчитаем по грузу и спецификации.
Для расчёта понадобятся:
- инвойс или список позиций;
- сколько мест, вес и объём, если уже известны;
- страна и город фабрики;
- куда доставить в России.
В мессенджерах отвечаем в любое время, звонки — по будням с 10:00 до 18:00 по Москве.
Или оставьте заявку на расчёт — свяжемся с вами.
Растаможка мебели под ключ
Берём на себя весь путь мебели: от проверки документов на фабрике до выдачи на складе в Московской области или доставки к вам. Работаем с компаниями и ИП — мебельными салонами, дизайнерами, оптовиками.
Что делаем:
- проверяем инвойс и упаковочный лист фабрики до отправки;
- открываем экспортную декларацию, если мебель едет из Европы;
- подбираем код ТН ВЭД для каждой позиции;
- оформляем декларацию соответствия или сертификат;
- заранее считаем таможенные платежи;
- организуем таможенное оформление и доставку.
Если нужно, оплатим счёт фабрики в евро или долларах, а вы рассчитаетесь с нами в рублях.
Какую мебель оформляем
Оформляем мягкую и корпусную мебель, кухни, спальни, матрасы, мебель для гостиных и столовых. Уличную и садовую мебель, в том числе из ротанга, тоже везём и оформляем. Детскую и офисную мебель тоже оформляем — пришлите спецификацию, скажем, какие документы понадобятся.
Чаще всего растаможиваем мебель из Италии. Также оформляем мебель из Испании, Германии, Португалии, Англии и Польши, из Китая, Турции, Таиланда и Индии.
Как забираем мебель у итальянских фабрик и собираем заказ в одну машину — на страницах доставка мебели из Италии и Европы и грузоперевозки из Италии. Мебель из Турции — доставка мебели из Турции.
Коды ТН ВЭД для мебели
Код ТН ВЭД — это номер товара в таможенном справочнике. От него зависят пошлина и документы, которые нужны на поставку. Мебель относится к группе 94.
9401 — мебель для сидения
Диваны, кресла, стулья, в том числе садовые и плетёные.
9403 — прочая мебель
Корпусная мебель, кухни, спальни, мебель для гостиных и столовых, офисная мебель, столы и стеллажи для улицы и сада, в том числе из ротанга.
9404 — матрасы
Матрасы и постельные принадлежности.
Это группы, а не готовый код. Точный десятизначный код определяем по материалу и назначению каждой позиции: у деревянного и металлического стола, у кухонного модуля и шкафа для спальни коды разные.
Светильники — это уже не мебель: у них свой код, свои документы и с 1 декабря 2026 года маркировка «Честный знак». Подробнее — в статье маркировка светильников.
Кухня, свет и сантехника в одной машине
Часто мебель едет не одна: вместе с кухней заказывают технику, светильники, мойку и смесители, а иногда плитку или другие стройматериалы — часть из них, например клей и смеси, нужно маркировать «Честным знаком». Для таможни это не один товар «кухня», а несколько разных: у каждой группы свой код и свои документы.
- Кухонные модули — мебель, код 9403. Каменная столешница — уже не мебель, у неё свой код.
- Бытовая техника — отдельный код и свои документы соответствия.
- Светильники — отдельный код и маркировка, см. маркировку светильников.
- Сантехника — отдельный код и документы, см. доставку сантехники из Италии.
Поэтому в инвойсе каждая позиция должна быть отдельной строкой, а не «кухня в сборе — 1 комплект». Такую сборную поставку оформляем целиком, но растаможка может занять больше обычных 1–2 дней: позиций и документов больше.
Документы для растаможки мебели
От фабрики нужны два документа:
- инвойс — счёт с перечнем мебели и ценами;
- упаковочный лист (packing list) — сколько мест, вес и габариты каждого.
Остальное оформляем мы:
- экспортную декларацию — если мебель едет из Европы, открываем её сами на складе консолидации, фабрике ничего оформлять не нужно;
- транзитную декларацию — если мебель не европейского происхождения, например из Китая, Индии или Таиланда, и сначала приходит на склад в Европе;
- CMR — транспортную накладную на перевозку;
- декларацию соответствия или сертификат — вместе с таможенным оформлением.
Что обязательно указать в инвойсе:
- что это за вещь — не «мебель», а «диван трёхместный» или «шкаф-купе»;
- из чего сделана: материал каркаса, обивки, фасадов, столешницы;
- для чего: для дома, для офиса, детская;
- состав комплекта — каждая позиция отдельной строкой;
- количество и цену каждой позиции;
- вес нетто и брутто и число мест — так же, как в упаковочном листе.
Сертификат происхождения для мебели из Европы обычно не нужен: скидок по пошлине для товаров из ЕС нет.
Декларация соответствия и сертификат
Мебель, которую продают в России, должна соответствовать техническому регламенту ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции». Какой документ нужен, зависит от мебели:
Обычная мебель — декларация соответствия
Мягкая и корпусная мебель, кухни, спальни, мебель для офисов и общественных помещений.
Детская мебель — сертификат
Мебель для детей, а также для школ и детских садов.
И декларацию, и сертификат оформляем вместе с таможенным оформлением — отдельно искать орган по сертификации не нужно.
Маркировка «Честный знак» мебели и матрасам не нужна (на сентябрь 2026 года). Если в поставке есть текстиль — например, пледы или постельное бельё, — проверяем его отдельно. Какие товары маркируются — в статье товары, подлежащие маркировке.
Частые ошибки в документах
Почти все задержки на таможне начинаются с бумаг, которые готовили ещё на фабрике. Что встречается чаще всего:
- Неверно оформленная экспортная декларация. Если экспорт оформляла фабрика или другой перевозчик, в декларации бывают ошибки в описании, числе мест или весе — груз задерживается уже на выезде из Европы. Поэтому экспортную декларацию чаще всего открываем сами, а если её делает фабрика — проверяем до отправки.
- Общее описание вместо конкретного. «Мебель в ассортименте» не даёт определить код: таможне нужно понять, что именно лежит в каждой коробке.
- Не указан материал. От материала каркаса и обивки зависит код, а значит и пошлина.
- Комплект одной строкой. Кухня вместе с техникой, мойкой и светом записана как один товар, хотя у каждой части свой код.
- Вес и места не сходятся. В инвойсе одно число мест или вес, в упаковочном листе и CMR — другое, а фабрика ещё и переделала инвойс после отгрузки. Такие расхождения — частая причина досмотра.
- Стоимость в инвойсе ниже реальной. Таможня сравнивает цену с обычной для такого товара и при сомнениях запрашивает документы или пересчитывает платежи — это доплата и лишние дни.
- Мебель не из Европы без транзитной декларации. Если мебель сделана, например, в Китае, Индии или Таиланде и едет через склад в Европе, для неё нужна транзитная декларация, а не экспортная.
- Нет документов соответствия на часть груза. Свет, текстиль или техника в той же машине требуют своих документов, и о них вспоминают на таможне.
Все эти вещи проверяем по инвойсу и упаковочному листу до того, как мебель уедет с фабрики.
Как проходит таможенное оформление мебели
Расчёт
Вы присылаете инвойс или спецификацию, мы считаем стоимость доставки, оформления и таможенные платежи.
Проверка документов
До отправки сверяем инвойс и упаковочный лист, просим фабрику исправить ошибки.
Забор и экспорт
Забираем мебель у фабрик, на складе консолидации открываем экспортную или транзитную декларацию.
Документы соответствия
Пока мебель в пути, подбираем коды и оформляем декларацию соответствия или сертификат.
Растаможка
Организуем таможенное оформление — обычно 1–2 дня, сборная поставка бывает дольше.
Выдача
Мебель приходит на склад в Московской области: забираете сами или доставим до вас.
Сколько стоит таможенное оформление мебели
Одной цены нет — рассчитаем по грузу и спецификации. На сумму влияют:
- коды ТН ВЭД позиций и стоимость мебели по инвойсу — от них считаются пошлина, НДС и таможенный сбор;
- сколько в поставке разных товаров: мебель, свет, сантехника, техника;
- какие нужны документы соответствия;
- откуда везём и куда доставить.
Ввезти мебель можно по вашему контракту — тогда пошлину и НДС платите вы, а мы заранее их считаем — или под ключ через нашу российскую компанию: вы получаете мебель с договором и УПД. Подробнее — на странице таможенное оформление под ключ.
Пришлите инвойс или список позиций в Telegram или WhatsApp — посчитаем оформление и доставку.
Примеры поставок мебели
Офисная мебель из Швейцарии
Швейцария → Казань · офисная мебель
Забрали офисную мебель в Швейцарии, организовали таможенное оформление и доставили заказчику в Казань.
Стулья из США
США → Москва · авиа + машина
Стулья отправили самолётом до Вильнюса, дальше — машиной до Москвы. Таможенное оформление организовали мы.
Другие перевозки — на странице примеры перевозок Swift Trans.
Вопросы и ответы
Обычно 1–2 дня. Если в машине кроме мебели едут сантехника, свет или стройматериалы, бывает дольше: позиций и документов больше. Время на дорогу считается отдельно — назовём его при расчёте.
Инвойс и упаковочный лист. В них должны быть описание и материал каждой позиции, количество, цена, вес и число мест. Экспортную или транзитную декларацию, CMR и документы соответствия оформляем мы.
Для обычной мебели нужна декларация соответствия ТР ТС 025/2012, для детской — сертификат. И то и другое оформляем вместе с таможенным оформлением.
Мебель для сидения — 9401, корпусная мебель, кухни, спальни и офисная мебель — 9403, матрасы — 9404. Точный код определяем по материалу и назначению каждой позиции.
Да, одной поставкой. Но каждая группа товаров оформляется своим кодом и со своими документами, поэтому в инвойсе каждая позиция должна быть отдельной строкой.
Да, оформляем. Пришлите спецификацию — скажем, какие документы понадобятся.
Рассчитаем по грузу и спецификации. Сумма зависит от кодов, стоимости мебели по инвойсу, состава поставки и нужных документов соответствия.
