Коротко. Офисную мебель из Италии и других стран Евросоюза можно привезти в Россию и сейчас.
- На вывоз части офисной мебели из ЕС действуют ограничения. Поэтому по вашему инвойсу и спецификации мы проверяем каждую позицию и прорабатываем маршрут, чтобы заказ приехал целиком.
- Дальше забираем мебель у фабрик, собираем в одну поставку, организуем таможенное оформление и привозим на ваш склад или объект.
- Из Италии мебель едет 12–15 дней после выхода груза со склада.
- Берём от 50 кг, крупный офисный проект — целыми машинами.
Статья для тех, кто обустраивает офис мебелью европейских фабрик: дилеров и салонов офисной мебели, подрядчиков и девелоперов, компаний, которые обустраивают свой офис, и проектных бюро. Разбираем, как в 2026 году привезти офисный проект из Италии и других стран ЕС: что проверить до оплаты, как собрать заказ с нескольких фабрик, какие нужны документы и сколько это занимает. Общие условия — на странице доставки мебели из Италии и Европы.
Какую офисную мебель привозим
- Столы и рабочие места — одиночные столы, рабочие станции на несколько сотрудников, столы руководителя.
- Кресла и стулья — рабочие кресла, кресла руководителя, стулья для переговорных и зон ожидания.
- Шкафы и системы хранения — шкафы, тумбы, стеллажи, архивные системы.
- Переговорные и кабинеты — столы для переговоров, мебель кабинета руководителя.
- Мягкие зоны — диваны, кресла и пуфы для лаунжей, ресепшн и зон отдыха.
Везём из Италии и других стран Евросоюза — по вашей спецификации, с одной фабрики или с нескольких.
Офисная мебель и ограничения ЕС: как мы работаем
На вывоз части офисной мебели из ЕС действуют ограничения. Проверяем каждую позицию по инвойсу и спецификации и прорабатываем маршрут, чтобы заказ приехал целиком.
Ограничения установлены регламентом ЕС № 833/2014 (редакция июля 2026 года). Касаются они не всей мебели, а отдельных позиций, поэтому смотрим именно ваш заказ: что за предмет, из каких материалов, для чего предназначен. Ответ вы получаете до того, как платите фабрике, а не когда мебель уже готова к отгрузке.
Маркировка «Честный знак» для офисной мебели не нужна (на октябрь 2026 года).
Не уверены, можно ли вывезти вашу позицию?
Пришлите спецификацию — проверим каждую позицию и скажем, как привезти заказ целиком.
Кому подходит
Дилерам и салонам офисной мебели
Регулярные поставки под заказы ваших клиентов: заказы с разных фабрик едут вместе и приходят к вам на склад или сразу на объект клиента.
Подрядчикам и девелоперам
Мебель для офиса целиком к сдаче этажа или здания. Если этажи готовы в разное время, привозим частями.
Компаниям под свой офис
Мебель для нового офиса или переезда: от нескольких кресел до всего open-space. Храним, пока идёт ремонт.
Проектным бюро
Поставка по вашей спецификации: проверяем позиции по инвойсу и спецификации и привозим то, что заложено в проекте.
Как проходит поставка офисного проекта
-
Спецификация
Вы присылаете список позиций, фабрики и счета.
-
Проверка позиций
По инвойсу и спецификации проверяем каждую позицию и говорим, как привезти заказ целиком.
-
Оплата фабрикам
Если нужно, оплачиваем счета фабрик в евро или долларах вместе с доставкой.
-
Сбор у фабрик
Забираем мебель у всех фабрик и собираем в одну поставку.
-
Экспортные документы
Оформляем документы на вывоз из ЕС.
-
Таможенное оформление
Организуем оформление всего заказа и декларацию соответствия вместе с ним.
-
Хранение
Если офис не готов, мебель ждёт на нашем складе в Москве.
-
Доставка на объект
По Москве — с грузчиками и подъёмом на этаж.
Как оплатить фабрику, рассказываем на странице оплаты поставщику. Как собрать заказ с нескольких фабрик в одну поставку — в статье о комплектации интерьера из Италии. Условия хранения — на странице складских услуг. Подробнее о том, как мы везём мебель из Европы, — на странице доставки мебели из Италии и Европы.
Что важно в офисном проекте
Объём, а не вес
Офисные столы часто нельзя ставить друг на друга, поэтому машина заполняется по объёму. Проект, который по весу поместился бы в одну машину, может занять несколько.
Время отгрузки у фабрики
У производителя бывает короткое окно, когда он может загрузить партию. Машины должны прийти точно ко времени.
Поставка частями
Этажи и зоны офиса готовы в разное время. Мебель можно привезти очередями — по мере готовности помещений.
Хранение до готовности офиса
Ремонт затянулся, а мебель уже пришла — она ждёт на нашем складе в Москве и едет на объект, когда там можно принимать груз.
Офисные столы от производителя под Цюрихом — на склад в Казани
Швейцария → Казань · три машины · 10 дней в пути
Торговой компании нужно было привезти партию офисных столов напрямую от производителя в Швейцарии за 12–14 дней. Столы не штабелируются, поэтому понадобились сразу три машины. У производителя было окно отгрузки всего 2–3 часа — отправителя предупредили заранее, и машины загрузились вовремя. Столы приехали на склад клиента через 10 дней, на несколько дней раньше срока.
Подробнее — в кейсе о доставке офисной мебели из Швейцарии в Казань.
Документы и таможенное оформление
От фабрики нужны инвойс и упаковочный лист. Попросите указать в них материалы каждой позиции и назначение мебели — например, «для офиса»: по этим данным проверяем позиции и готовим оформление.
Офисная мебель подтверждается декларацией соответствия по техрегламенту ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции». Её оформляем вместе с таможенным оформлением. Подробнее — на странице о таможенном оформлении мебели.
Считаем доставку под ключ: логистика и таможенное оформление сразу.
Сроки и от чего зависит стоимость
Из Италии мебель едет 12–15 дней после выхода груза со склада. К этому добавляется время, пока забираем мебель у фабрик и ждём машину. Если в заказе есть позиции под ограничениями, срок рассчитаем под вашу поставку. Из других стран ЕС — тоже рассчитаем под ваш груз.
Стоимость зависит от:
- объёма и числа машин;
- числа фабрик и стран, откуда забираем мебель;
- того, нужно ли хранение до готовности офиса;
- доставки на объект: этаж, лифт, подъём.
Что прислать для расчёта
- спецификацию или счета фабрик;
- материалы позиций: дерево, металл, ткань, стекло;
- вес и объём или хотя бы число мест;
- адреса фабрик и даты готовности заказов;
- адрес объекта: город, этаж, есть ли грузовой лифт;
- нужно ли хранение.
Если чего-то нет, пришлите то, что есть: остальное уточним по ходу.
Вопросы и ответы
Можно ли сейчас привезти офисную мебель из Италии в Россию?
Да. На вывоз части офисной мебели из ЕС действуют ограничения, поэтому по инвойсу и спецификации мы проверяем каждую позицию и прорабатываем маршрут, чтобы заказ приехал целиком.
Какая офисная мебель попадает под ограничения ЕС?
Не вся, а отдельные позиции. Многое зависит от материала и назначения предмета, поэтому проверяем каждую позицию вашего заказа — до того, как вы платите фабрике.
Сколько идёт доставка офисной мебели из Италии?
12–15 дней после выхода груза со склада. Общий срок зависит ещё от того, когда фабрики будут готовы отгрузить заказ. Для позиций под ограничениями срок рассчитаем под вашу поставку.
С какого объёма вы берёте офисную мебель?
Сборным грузом — от 50 кг. Крупный офисный проект везём целыми машинами.
Можно ли собрать заказ с нескольких фабрик и стран в одну поставку?
Да. Забираем мебель у всех фабрик по вашей спецификации и везём одной поставкой. Если этажи готовы в разное время, можно привезти частями.
Какие документы нужны на офисную мебель?
Инвойс и упаковочный лист от фабрики с материалами каждой позиции. Декларацию соответствия по ТР ТС 025/2012 оформляем вместе с таможенным оформлением. Маркировка «Честный знак» для офисной мебели не нужна (на октябрь 2026 года).
Обустраиваете офис мебелью из Европы?
Пришлите спецификацию — проверим позиции и рассчитаем доставку под ключ: логистика и таможенное оформление сразу, плюс хранение и доставка на объект.
Пришлите информацию о грузе
Удобнее всего — в мессенджер. Рассчитаем стоимость и срок.
Для расчёта понадобятся:
- спецификация или счета фабрик;
- вес и объём, если известны;
- откуда забрать мебель;
- адрес объекта и нужно ли хранение.
Можно прислать спецификацию целиком — разберём по позициям.
