Несколько фабрик, разные сроки: как собрать заказ в одну машину

Обновлено 11.10.2026

Коротко. Каждая фабрика делает заказ в свой срок. Поэтому мы забираем заказы по мере готовности и свозим на склад консолидации в Италии — склад, где грузы разных фабрик собирают в одну партию. Там готовые заказы ждут остальные.
— С фабриками о заборе договариваемся мы, а менеджер присылает сводку: что уже на складе, что ждём.
— Если одна фабрика опаздывает, решаете вы: ждать её или отправить готовое ближайшей машиной, а опоздавшее — следующей.
— Документы всех фабрик сводим в один пакет — для вывоза фабрикам обычно ничего оформлять не нужно.
— В одной машине бывает до 40 фабрик. Из Италии до Москвы — 12–15 дней после выхода груза со склада.

Заказ разложен по пяти фабрикам. Одна уже пишет «готово», вторая только запускает производство, третья переносит срок. Ниже — как это устроено у нас в Swift Trans: где заказ ждёт, кто следит за фабриками, что делать с опоздавшей и как собрать документы.

Выбираете между сборной и целой машиной? Сборный груз или целая машина. Весь путь интерьерного проекта — в статье о комплектации интерьера из Италии.

Почему фабрики готовы в разное время

У каждой фабрики своё производство и свой срок: одна отгружает со склада, другая делает мебель под заказ, третья ждёт ткань или комплектующие. Срок называет фабрика, и он может сдвинуться. Летом и на рождественские праздники многие фабрики закрываются — об этом в статье о закрытии фабрик Италии.

Поэтому срок всего заказа определяет фабрика, которая готова последней. Задача — чтобы ранние заказы спокойно дождались её, ничего не потерялось и вы в любой момент знали, что уже собрано.

Как собираем заказ: от первой фабрики до машины

1. Контакты и подтверждения

   Вы присылаете список фабрик, их контакты и подтверждения заказов (conferma d’ordine).

2. Договариваемся с фабриками

   Дату забора с каждой фабрикой согласуем мы — вам не нужно переписываться с каждым отделом отгрузки.

3. Забираем по готовности

   Готовый заказ забираем или фабрика привозит его сама на склад консолидации в Италии. Из других стран Европы забираем и свозим туда же.

4. Сверяем и фотографируем

   Склад считает места, проверяет упаковку, записывает вес и объём. Фото присылаем в течение дня-двух.

5. Ждём остальных

   Заказ ждёт на складе, сколько нужно. Условия хранения согласуем заранее.

6. Отправляем

   Собран весь заказ или нужная часть — оформляем документы на вывоз и отправляем одной машиной.

Одна фабрика опаздывает: ждать или отправлять

Это решаете вы. Мы сообщаем, что одна фабрика сдвинула срок, и говорим, как каждый вариант меняет стоимость и срок.

Можно и смешать: отправить то, что уже нужно на объекте, а остальное держать до готовности последней фабрики. Если объект ещё не готов, груз может подождать и на нашем складе под Москвой — подробнее на странице складских услуг.

Сводка: что на складе, что ждём

Пока заказ собирается, менеджер присылает сводку по мере поступления:

• что уже на складе — от каких фабрик пришло, сколько мест, фото;
• что ждём — от каких фабрик заказ ещё не пришёл.

Так видно, на каком этапе заказ, без звонков на каждую фабрику. По сводке удобно решать, ждать опоздавшую фабрику или отправлять готовое. Вопрос по заказу можно задать менеджеру в мессенджере — отвечаем в любое время.

Сверка по документам: как не потерять место

Документы разных фабрик — в один пакет

У каждой фабрики свои бумаги: подтверждение заказа, счёт, транспортная накладная DDT, упаковочный лист. Что в каждой из них — в статье о документах итальянской фабрики.

• Сводим в один пакет. Собираем документы всех фабрик на груз, который едет в машине, и проверяем до отправки, чтобы артикулы, места и вес совпадали.
• Экспорт — на складе. Экспортную декларацию EX1 чаще всего открываем сами на складе консолидации — каждой фабрике оформлять экспорт не нужно. Подробно — в статье об EX1.
• Ввоз — одним комплектом. Организуем таможенное оформление всего, что едет в машине, и считаем доставку под ключ — логистику и оформление сразу.
• Оплата фабрикам. Многие фабрики не принимают оплату из России — расчёт с ними можем взять на себя. Как это устроено — на странице об оплате поставщику.

Как это было в наших поставках

Другие перевозки — на странице наших проектов.

Что подготовить, чтобы сборка шла без пауз

• список фабрик с контактами отдела отгрузки;
• подтверждения заказов или счета фабрик;
• сроки готовности, которые назвала каждая фабрика;
• что за товар — коротко по каждой фабрике;
• куда везти: на наш склад под Москвой, сразу на объект или на хранение до готовности объекта.

Если чего-то пока нет, пришлите то, что есть: остальное уточним по ходу.

Как это устроено у нас

• Одна сторона на весь заказ. Забор у фабрик, склад консолидации в Италии, документы, таможенное оформление и доставка по России — у нас, вам не нужно собирать сведения от разных перевозчиков.
• Фабрики Италии и других стран Европы — в одной машине. Бывает до 40 фабрик. Для мебели, света и интерьера из Италии — отдельная страница доставки мебели из Италии.
• Из Италии до Москвы — 12–15 дней после выхода груза со склада. Все сборные машины приходят на наш склад под Москвой; если заказ набирается на целую машину, она может ехать сразу на объект.

Вопросы и ответы