Обновлено 10.10.2026
Коротко. Итальянская фабрика выдаёт документы по ходу заказа: сначала предложение (preventivo), потом подтверждение заказа (conferma d’ordine), счёт (fattura или проформа), при отгрузке — транспортную накладную DDT и упаковочный лист.
— Подтверждение заказа фиксирует, что и на каких условиях вы купили.
— DDT и упаковочный лист показывают, что фактически погрузили.
— Главное — чтобы артикулы, количество, места и адрес склада совпадали во всех бумагах.
— Пришлите логисту инвойс и спецификацию: по ним проверим, можно ли ввезти товар и как его завезти, — оплачен он уже или ещё нет.
Итальянские названия документов сбивают с толку: в письмах фабрики встречаются conferma, DDT, fattura differita, distinta colli. Ниже — справочник: что это за бумаги, в каком порядке они приходят, что в них проверить и что передать логисту.
Документы фабрики по порядку
Preventivo — предложение
Предварительное предложение фабрики: позиции, цены, срок изготовления. Не обязательно, но полезно: потом его удобно сравнить с подтверждением заказа.
Conferma d’ordine — подтверждение заказа
Письменное согласие фабрики на ваш заказ: артикулы, количество, цены, срок готовности, условия поставки по Инкотермс и адрес склада, откуда забирать. При расхождениях на погрузке ссылаются на него — поэтому храните его вместе с инвойсом.
Fattura proforma — проформа
Предварительный счёт: цены и состав в нём ещё могут измениться. Чем проформа отличается от окончательного счёта — в статье об инвойсе и проформе.
DDT — транспортная накладная фабрики
Documento di trasporto — документ, который фабрика выписывает при отгрузке. В нём дата, продавец, покупатель, перевозчик, что и сколько отгружено; часто также число мест, вес и время начала перевозки. Водитель расписывается в нём о приёме груза.
Fattura — окончательный счёт
Итоговый счёт, с которым едет груз. Если отгрузка оформлена DDT, итальянская фабрика вправе выставить окончательный счёт позже — до 15-го числа следующего месяца, одним счётом за все отгрузки месяца (fattura differita). Электронная фактура — внутренняя процедура фабрики в Италии; вам приходит обычный счёт в PDF.
Packing list — упаковочный лист
Distinta colli: сколько мест, что в каждом, вес нетто и брутто, размеры. По нему на складе сверяют груз. Подробно — в статье об упаковочном листе.
Что ещё нужно к грузу
Страна производства по каждой позиции
В инвойсе у каждой строки должна стоять страна производства (Made in, Country of origin). От неё зависят правила ввоза. Надпись «Italy» на всю партию верна, только если всё действительно сделано в Италии.
Документы о соответствии
Для части товаров при ввозе нужны сертификат или декларация соответствия. Их готовим до отправки вместе с партнёрами — подробнее на странице о сертификации.
Техпаспорта и инструкции
Для техники и оборудования — паспорт изделия, инструкция, технические характеристики. Они помогают точно описать товар при оформлении.
Что сверить между документами
До отгрузки проверьте, что одни и те же данные совпадают во всех бумагах:
- артикулы и количество — подтверждение заказа, инвойс, упаковочный лист;
- число мест и вес — упаковочный лист, DDT, CMR;
- адрес склада фабрики — подтверждение заказа и DDT: у фабрики бывает несколько складов;
- условие поставки — подтверждение заказа и инвойс, с местом рядом с условием (например, EXW и город);
- страна производства — по каждой строке инвойса;
- валюта и сумма — подтверждение заказа и инвойс.
Об условиях поставки — в статье об Инкотермс 2020.
Что передать логисту
- инвойс или проформу;
- спецификацию — что за товар, из чего сделан, для чего;
- подтверждение заказа;
- адрес склада фабрики, контакт на складе и часы погрузки;
- упаковочный лист, когда он готов.
По инвойсу и спецификации проверяем, можно ли ввезти товар и как его завезти, — оплачен он уже или ещё нет.
Документы от фабрики уже на руках?
Пришлите инвойс и спецификацию — проверим, можно ли ввезти товар и как его завезти, и рассчитаем доставку под ключ.
Что часто идёт не так
Вес в упаковочном листе не совпадает с фактом
Водитель впишет оговорку в CMR, а при оформлении появятся вопросы. Проще поправить упаковочный лист до погрузки.
В подтверждении один склад, в DDT другой
Машина приезжает не туда, забор переносится. Адрес склада стоит уточнить у фабрики до заказа машины.
Окончательный счёт приходит после отгрузки
Если фабрика выставляет fattura differita, итоговый счёт может прийти через несколько недель. Для оформления он нужен — договоритесь с фабрикой о сроке заранее.
«Made in Italy» на всю партию
А часть позиций сделана в другой стране. Это нужно исправить в инвойсе до отгрузки, иначе будут вопросы при оформлении.
Как это устроено у нас
- Документы фабрики проверяем до отправки — чтобы данные совпадали и груз прошёл оформление без вопросов.
- Экспортную декларацию EX1 чаще всего открываем сами на складе консолидации — фабрике оформлять экспорт не нужно. Подробно — в статье об EX1.
- Если товар нужно маркировать, коды «Честного знака» наносим на складе консолидации до отгрузки.
- Организуем таможенное оформление и считаем доставку под ключ — логистику и оформление сразу.
Вопросы и ответы
Что такое DDT простыми словами?
Транспортная накладная итальянской фабрики. Её выписывают при отгрузке: дата, продавец, покупатель, перевозчик, что и сколько отгружено. Водитель расписывается в ней о приёме груза.
Чем conferma d’ordine отличается от инвойса?
Conferma d’ordine — подтверждение заказа: фабрика соглашается сделать и продать вам товар на указанных условиях. Инвойс — счёт за товар, с ним груз едет и проходит оформление.
Когда фабрика выставит окончательный счёт?
Обычно при отгрузке. Но если отгрузка оформлена DDT, итальянская фабрика вправе выставить счёт позже — до 15-го числа следующего месяца.
Нужны ли подпись и печать фабрики на инвойсе?
По таможенным правилам не обязательны. Важнее, чтобы данные в инвойсе были полными и совпадали с другими документами.
Нужен ли сертификат EUR.1 для ввоза в Россию?
Нет. EUR.1 подтверждает происхождение для льгот по торговым соглашениям ЕС, а льгот по происхождению товара для России нет.
На каком языке должен быть инвойс?
Можно на английском или итальянском; таможня вправе попросить перевод. Удобнее, когда наименования товаров написаны по-английски и понятно.
Какие документы прислать для расчёта доставки?
Инвойс или проформу и спецификацию, адрес склада фабрики, вес и объём. Подробно — в статье что прислать для расчёта.
Правила в статье актуальны на 10 октября 2026 года: итальянские правила о DDT и отложенном счёте, глава 4 и ст. 80 Таможенного кодекса ЕАЭС. С 1 января 2027 года в Италии вступает новый свод правил об IVA — нумерация статей меняется, суть, по пояснениям к нему, остаётся. Если правила изменятся, обновим статью.
Пришлите документы фабрики
Пришлите информацию о грузе — проверим документы и рассчитаем доставку под ключ.
