Что прислать для расчёта доставки из Европы: список и образец

Обновлено 09.10.2026

Коротко. Чтобы посчитать доставку груза из Европы, нам нужно пять вещей: что за товар, вес и объём (сколько мест и какого размера), стоимость по инвойсу, откуда забрать и куда доставить. Проще всего прислать инвойс или спецификацию с габаритами — в них обычно уже есть почти всё. Документов ещё нет — пришлите то, что есть: ссылку на товар, модель, количество, город поставщика. По этим данным считаем доставку под ключ — логистику и таможенное оформление сразу. Расчёт ни к чему не обязывает.

Сто килограммов плитки и сто килограммов кресел занимают в машине совсем разное место, а станок и диван по-разному проверяют перед вывозом из Евросоюза. Поэтому одной цифры «за килограмм» не бывает: сначала нужно понять груз. Ниже — что прислать, зачем это нужно и что добавить для вашего товара. В конце — образец сообщения, который можно скопировать и заполнить.

Пять пунктов и зачем нужен каждый

1. Что за товар. Название, модель или артикул, материал. По описанию определяем коды товара, а от них зависит, можно ли вывезти позицию из ЕС, нужна ли маркировка «Честный знак» и как оформлять груз. Часть товаров из Евросоюза в Россию вывозить нельзя — это мы проверяем по инвойсу и спецификации — оплачен товар уже или ещё нет.
2. Вес и объём. Лучше всего — по каждому месту: сколько коробок или паллет, их размеры и вес брутто, то есть вместе с упаковкой. От этого зависит, сколько места груз займёт в машине: крупный и лёгкий считают по объёму, тяжёлый — по весу. Как это работает — в статье об объёмном весе. Если груза много, сравним сборную машину с целой — сколько в неё помещается, рассказали в статье о вместимости фуры.
3. Стоимость по инвойсу. Сумма и валюта. Без стоимости товара не посчитать таможенное оформление, а по ряду позиций от цены зависит и то, можно ли вывезти товар из ЕС.
4. Откуда забрать. Точный адрес поставщика с индексом и дата, когда товар будет готов. По адресу планируем забор и выбираем склад консолидации, где груз будет ждать отправки.
5. Куда доставить. Москва, область или другой регион России — до вашего склада, магазина или объекта. Можно и забрать груз самим с нашего склада в Московской области.

Почти всё это есть в двух документах фабрики: в проформе или инвойсе — товар и стоимость, в упаковочном листе — места, вес и размеры. Если они уже на руках, просто перешлите их. Что в них проверить до оплаты, мы разобрали в статье о проформе и инвойсе фабрики, а как выглядит хороший упаковочный лист — в статье об упаковочном листе.

Что добавить для вашего груза

Пять пунктов выше подходят для любого груза. Но у каждого вида товара есть свои детали — без них расчёт получится приблизительным, а вопросы всплывут позже, на складе или при оформлении.

Какие фото снять для расчёта

Фото не обязательны, но по ним мы видим то, чего нет в документах: как упакован груз и сколько места он займёт на самом деле. Подойдут обычные снимки с телефона.

• Груз общим планом. Коробки, паллеты или ящики — видно число мест и готов ли товар к перевозке.
• Этикетка на коробке. Если на ней указаны вес и размеры места, сфотографируйте её крупно.
• Шильдик. У оборудования и техники — табличка с моделью, серийным номером и годом выпуска.
• Хрупкое. Стекло, мрамор, зеркала, крупные плафоны — по фото решаем, нужна ли обрешётка.
• Товар без упаковки. Если фабрика ещё не упаковала заказ — фото самого товара и размеры из каталога.

Дальше фотографируем уже мы: на складе консолидации груз принимают, сверяют места с упаковочным листом и снимают при приёме — вы видите, что приехало от поставщика, ещё до отправки в Россию. Как работает такой склад — на странице складов консолидации.

Если проформы ещё нет

Доставку часто хотят посчитать до заказа — чтобы понять, во что обойдётся товар с доставкой в Россию. Это нормально. Пришлите то, что есть:

• ссылку на товар на сайте фабрики или магазина;
• модель, количество и размеры из каталога;
• город поставщика, если знаете.

Посчитаем по этим данным и скажем, что уточнить. Когда фабрика пришлёт проформу и упаковочный лист, сверим с ними расчёт: если вес или объём окажутся другими, пересчитаем.

Чтобы потом не переспрашивать, сразу попросите у фабрики:

• проформу с описанием каждой позиции и условиями поставки;
• упаковочный лист — сколько мест, вес и размеры каждого;
• адрес, откуда забирать товар, и дату готовности.

Поставщик ещё не выбран? В Италии можем найти поставщика и закупить товар — об этом на странице закупки в Италии. Весь путь заказа от счёта фабрики до вашего склада — в статье о первой поставке из Италии.

Если поставщиков несколько

Когда товар заказан у разных фабрик, по каждой пришлите отдельно:

• название и точный адрес забора с индексом;
• счёт или проформу;
• места и вес — своим упаковочным листом;
• дату, когда товар будет готов.

Отдельно — потому что у каждого поставщика забираем в свой день, а документы сверяем по каждому: так в машине не окажется груза, которого нет в бумагах. Товар копится на складе консолидации — в Италии это Верона, Пезаро и Порденоне — и уезжает одной партией. Если часть товара в другой стране, укажите страну и город: скажем, через какой склад он поедет.

Поставщиков много — удобнее прислать один файл Excel: поставщик, адрес, товар, места, вес, дата готовности.

Если нужна оплата поставщику

Фабрики сейчас не принимают оплату напрямую из России. Счёт поставщика можем оплатить мы — в евро или долларах, а вы платите нам в рублях, вместе с доставкой. Минимальной суммы нет. Тогда к данным для расчёта добавьте:

• счёт или проформу на оплату — с реквизитами поставщика, суммой и валютой;
• описание товара — позицию проверим до оплаты;
• если поставщиков несколько — счёт каждого.

Вы получаете договор поставки и УПД. Какие есть способы платить поставщику в Европе — в статье об оплате поставщику, как это устроено у нас — на странице оплаты поставщику.

Образец сообщения: скопируйте и заполните

Отправьте в Telegram, WhatsApp или MAX. Файлы прикладывайте как есть — PDF, Excel, фото.

Так может выглядеть заполненное сообщение (данные вымышленные):

Что будет после вашего сообщения

1. Смотрим товар

   По описанию определяем коды, проверяем ограничения ЕС на вывоз и нужна ли маркировка.

2. Уточняем

   Чего-то не хватает — спросим или подскажем, что попросить у фабрики.

3. Считаем

   Называем стоимость доставки под ключ — логистику и таможенное оформление сразу — и срок.

4. Решаете вы

   Везти или нет — после расчёта. Если везём, заключаем договор, и цена фиксируется в нём.

Почему цена может пересчитаться

Стоимость известна до отправки и фиксируется в договоре. Она не меняется, если фактические вес и объём совпали с заявленными. Груз мы видим дважды: на складе в Европе сверяем места и фотографируем, в Москве перепроверяем. Если вес или объём разошлись с заявленными, стоимость пересчитываем по факту.

Чаще всего расхождение появляется так:

• Размеры без упаковки. В каталоге — размеры самого товара, а едет коробка или ящик, они больше.
• Мест больше, чем в документах. Фабрика отгрузила больше коробок, чем указала в упаковочном листе.
• Вес общий или приблизительный. В документах нет веса по каждому месту — только «примерно» на весь заказ.
• В документах не всё, что в машине. Каталоги, образцы, комплектующие кладут в коробки, но не вписывают в инвойс и упаковочный лист. Для таможни их тоже нужно указать.
• Обрешётка. Хрупкому грузу она может понадобиться, и место станет больше — это согласуем с вами после фото.

Проще всего избежать пересчёта так: попросите у фабрики упаковочный лист с весом и размерами каждого места до забора и пришлите его нам.

Вопросы и ответы