Условия поставки EXW: что это и как везти товар из Европы

Коротко: EXW (Ex Works, «франко завод») — это цена товара на складе фабрики, без доставки. Фабрика только готовит товар и грузит его в машину. Всё остальное — документы на вывоз из Европы, перевозка и растаможка — на покупателе. Если документы на вывоз не закрыть, фабрика может выставить вам свой НДС. Мы берём это на себя: заберём товар с фабрики и привезём до вашего склада.

Когда вы заказываете мебель, свет или оборудование у европейской фабрики, в предложении чаще всего стоит именно EXW. Разбираем, что это значит для покупателя из России, чем EXW отличается от FCA, DAP и DDP и как организовать доставку так, чтобы груз не застрял на заводе.

EXW простыми словами: кто за что отвечает

Что нужно сделать	Кто делает при EXW
Подготовить и упаковать товар	Продавец
Погрузить товар на машину	Покупатель (по правилам); на практике — фабрика
Оформить экспорт из ЕС	Покупатель
Перевезти груз в Россию	Покупатель
Пройти таможню и оплатить пошлины	Покупатель

Почему фабрики продают на EXW

Для фабрики EXW — самое простое условие: подготовила товар, передала — дальше её не касается. Экспортное оформление большинство фабрик не делает, поэтому и предлагает цену «с завода».

EXW, FCA, DAP, DDP — в чём разница

Условие	Что делает продавец	Экспорт из ЕС	Доставка в Россию	Таможня
EXW — франко завод	Готовит товар на своём складе	Покупатель	Покупатель	Покупатель
FCA — франко перевозчик	Передаёт товар перевозчику покупателя; на своём складе — грузит	Продавец	Покупатель	Покупатель
DAP — поставка в месте назначения	Везёт товар до указанного места	Продавец	Продавец	Покупатель
DDP — поставка с оплатой пошлин	Везёт товар и проходит таможню	Продавец	Продавец	Продавец

Как сравнивать предложения. Цена EXW обычно ниже, чем DAP или DDP у того же поставщика, но в неё не входят доставка, экспорт и таможенное оформление. Сравнивайте не цену товара, а итог: цена EXW плюс доставка под ключ против цены DAP или DDP.

FOB и CIF в поставках из Европы машиной не применяются — эти условия Инкотермс только для морского транспорта. Какие условия подходят для автоперевозки из Европы — в разборе всех 11 условий Инкотермс 2020.

Чем DAP отличается от DDP и можно ли в 2026 году купить товар на этих условиях с доставкой в Россию — в статье «Условия поставки DAP и DDP: что это и в чём разница».

Что нужно организовать при покупке на EXW

1. Забор с фабрики. Машина приезжает по адресу склада фабрики в согласованную дату.
2. Склад консолидации. Если вы заказываете у нескольких фабрик, товары собирают на одном складе и отправляют одной поставкой.
3. Экспортное оформление. На груз открывают экспортную декларацию EX1 — по ней товар выпускают из ЕС.
4. Доставка в Россию. Сборным грузом от 50 кг или отдельной машиной.
5. Таможенное оформление и оплата таможенных платежей.
6. Доставка до вашего склада — в Москве или в регионе.

Всё это можно отдать одному перевозчику — тогда покупка на EXW для вас почти не отличается от покупки «с доставкой».

Как это устроено у нас

1. Вы присылаете инвойс или проформу поставщика и адрес склада, где забрать товар.

2. Мы согласуем с фабрикой дату забора.

3. Машина приезжает на фабрику. Фабрика грузит товар, водитель контролирует погрузку и расписывается в CMR.

4. Груз приходит на склад консолидации: сверяем места, собираем товары разных поставщиков в одну поставку.

5. На складе консолидации открываем экспортную декларацию EX1 — фабрике ничего оформлять не нужно.

6. Везём в Россию, проводим таможенное оформление.

7. Доставляем на наш склад в Московской области или до вашего склада в любом регионе.

Срок из Италии — 12–15 дней после выхода груза со склада, из других стран Европы — от 12 дней. Если нужно, оплатим счёт поставщика в евро или долларах — вместе с доставкой.

Почему экспортная декларация должна быть закрыта

Фабрика продаёт вам товар без европейского НДС, потому что он уходит на экспорт. Подтверждение экспорта для неё — закрытая экспортная декларация: её закрывают, когда груз выезжает из ЕС.

На что посмотреть в проформе и контракте

• Адрес забора. Склад фабрики часто находится не по юридическому адресу — нужен точный адрес погрузки.
• Дата готовности товара. Чтобы машина приехала, когда товар уже упакован.
• Количество мест и вес. Чтобы подобрать машину и место в сборном грузе.
• Контакт на складе фабрики. С кем согласовать время погрузки.
• Покупатель и получатель. Названия и реквизиты должны совпадать в контракте, инвойсе и документах на перевозку.
• Редакция правил. В контракте указывают условие вместе с редакцией и местом: например, «EXW, склад продавца, Инкотермс 2020».

Вопросы и ответы