Обновлено 10.10.2026
Коротко. С 1 сентября 2026 года перевозку груза машиной по России оформляют электронной транспортной накладной — ЭТрН.
— На импорт из Европы это влияет меньше, чем кажется: международную перевозку оформляют накладной CMR, и в электронную систему её отправлять не нужно.
— ЭТрН появляется, когда груз по России везут по отдельному договору — например, со склада в Подмосковье до вашего склада. Оформляет её перевозчик, а не импортёр.
— До 1 марта 2027 года за бумажную накладную на дороге обещают не штрафовать, но обязанность оформлять ЭТрН уже действует.
С 1 сентября 2026 года в интернете много тревожных заголовков: «бумажные накладные запрещены», «e-CMR обязательна». Для импортёра из Европы большая часть этого не относится к делу. Ниже — что такое ЭТрН, где на пути груза из Италии или другой страны ЕС она появляется и кто её оформляет. Актуально на 10.10.2026.
Что такое ЭТрН простыми словами
ЭТрН
Электронная транспортная накладная — та же накладная, что раньше печатали на бумаге, только в электронном виде. Её подписывают электронной подписью участники перевозки, а сведения попадают в государственную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
ЭПД
Общее название электронных перевозочных документов: кроме ЭТрН, это заказ (заявка) на перевозку и документы экспедитора. ЭТрН — самый известный из них.
CMR
Международная накладная по Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ). Её оформляют, когда груз принимают в одной стране, а сдают в другой. Подробно — в статье о CMR-накладной.
С какого числа и что со штрафами
- С 1 сентября 2026 года транспортную накладную на автоперевозку по России оформляют в электронном виде. Это ввёл Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ — он меняет закон о транспортно-экспедиционной деятельности и другие акты.
- До 1 марта 2027 года при проверке на дороге за бумажную накладную обещают ограничиваться устным замечанием: такое предложение Минтранса Президент поддержал в июне 2026 года. Обязанность оформлять ЭТрН при этом действует с 1 сентября 2026 года.
- После 1 марта 2027 года — ответственность по КоАП. Поправки под электронные накладные пока обсуждаются, размеры штрафов не утверждены.
Бумажная накладная осталась допустимой в случаях из перечня Минтранса (приказ № 262, в сентябре 2026 года перечень дополнили). Например, если отправитель или получатель — иностранная компания без аккредитованного филиала в России, при сбое государственной системы или без интернета.
Импорт из Европы: что меняется на каждом участке
Для международной перевозки, по ответам Минтранса, применяется накладная по международному договору — CMR. Отправлять её в ГИС ЭПД не нужно.
На фабрике и в Европе
Ничего не меняется. Фабрика отдаёт груз со своими документами, водитель отмечает погрузку в CMR. Российские правила об ЭТрН здесь не действуют.
В пути до таможенного оформления
Груз едет по бумажной CMR, как и раньше. Электронную CMR в ЕАЭС пока только тестируют: первый пилотный рейс Казахстан — Россия запланирован на 15 октября 2026 года. Для перевозок из ЕС это не меняет ничего.
По России
Если доставку по России везут по отдельному договору — например, со склада до получателя, — на неё оформляют ЭТрН. Это делает перевозчик этого участка.
Поэтому фраза «e-CMR обязательна с 1 сентября 2026 года» — ошибка: обязательной стала электронная накладная для перевозок по России, а международная CMR может быть и бумажной.
Сборный груз: сколько ЭТрН на одну машину
Когда в одной машине по России едут грузы для разных получателей, на каждого получателя оформляют отдельную ЭТрН. Одной накладной можно оформить несколько партий, только если их везут в одной машине от одного отправителя одному получателю, — так отвечает Минтранс.
Пример: в машине партии для четырёх получателей — у перевозчика четыре ЭТрН.
Сменился адрес доставки или в рейс добавили новые места — это тоже отдельные действия с электронными документами, их делает перевозчик через своего оператора ЭДО.
Всё это — работа перевозчика, который везёт груз по России. Импортёру здесь ничего оформлять не нужно. Как собирают международный сборный груз — на странице о сборных грузах.
Везёте сборный груз из Европы?
Пришлите информацию о грузе — расскажем, как он поедет и какие документы нужны от вас, а какие оформит перевозчик.
Что готовит импортёр, а что — перевозчик
Импортёр
Контракт, инвойс, спецификацию, упаковочный лист — как и раньше. Если перевозчика по России нанимает логист, импортёру не нужно ничего настраивать для ЭТрН.
Логист и перевозчик
Международную часть оформляют по CMR. Доставку по России делает перевозчик, подключённый к оператору электронных перевозочных документов, — он и оформляет ЭТрН. Как подписывает водитель, решают перевозчик и его оператор ЭДО.
Если перевозчика по России вы нанимаете сами, проверьте:
- перевозчик работает с ЭТрН через оператора ЭПД — это стоит записать в договоре;
- данные отправителя и получателя совпадают с документами поставки;
- после доставки у вас есть доступ к подписанной ЭТрН — через оператора или копией от перевозчика.
Как это устроено у нас
- Международная часть идёт по CMR: забираем груз у фабрики, собираем на складе консолидации, оформляем экспорт и везём до таможенного оформления и склада в Подмосковье.
- Организуем таможенное оформление. Доставку считаем под ключ — логистику и оформление сразу, стоимость известна до отправки.
- От склада в Подмосковье до вашего склада в Москве или регионе груз везёт перевозчик-подрядчик по отдельному договору — ЭТрН на этот участок оформляет он. Вам для этого ничего делать не нужно.
- Забираете груз со склада своим транспортом — договора перевозки нет, транспортная накладная не нужна.
Вопросы и ответы
Нужна ли ЭТрН, если груз едет из Италии по CMR?
На международную перевозку — нет: для неё применяется CMR, и в ГИС ЭПД её не отправляют. ЭТрН нужна, если доставку по России везут по отдельному договору, — её оформляет перевозчик этого участка.
Будут ли штрафы за бумажную накладную?
Обязанность оформлять ЭТрН действует с 1 сентября 2026 года. До 1 марта 2027 года при проверке на дороге за бумагу обещают ограничиваться замечанием — это предложение Минтранса, которое поддержал Президент. Размеры штрафов после этой даты пока не утверждены.
Нужна ли импортёру электронная подпись для ЭТрН?
Если перевозчика по России нанимает логист — настраивать ничего не нужно. ЭТрН оформляет перевозчик участка, который везёт груз по России, через своего оператора ЭДО.
Что такое e-CMR и когда она появится между ЕС и Россией?
Это электронная версия международной накладной CMR. Протокол о ней действует давно, Россия и Италия к нему присоединились, но на практике по-прежнему используют бумажную CMR. В ЕАЭС первый пилотный рейс с электронной CMR запланирован на 15 октября 2026 года; сроков перехода нет.
В одной машине грузы для четырёх получателей — сколько ЭТрН?
Четыре: на разных получателей оформляют отдельные накладные. Их оформляет перевозчик, который везёт груз по России.
Нужна ли накладная, если забираю груз со склада своим транспортом?
Нет. Если вы везёте свой груз своей машиной без договора перевозки, транспортная накладная не требуется.
Что делает Swift Trans на участке по России?
От склада в Подмосковье до вашего склада груз везёт перевозчик-подрядчик по отдельному договору и сам оформляет ЭТрН. От вас нужны только адрес и контакт для приёмки.
Даты и правила в статье актуальны на 10 октября 2026 года: Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ, приказ Минтранса № 262 от 01.06.2026 (в ред. от 19.09.2026), ответы Минтранса об электронных перевозочных документах, ФНС. Если правила изменятся, обновим статью.
Везёте груз из Европы?
Пришлите информацию о грузе — рассчитаем доставку под ключ, от фабрики до вашего склада.
